QuickFM
č una suite di piattaforme applicative composta da diversi moduli per permettere la pianificazione e la gestione delle attivitą, di Facility Management per le strutture Turistiche Alberghiere.
La Suite č sviluppata, in modalitą ASP, con interfaccia WEB ed č raggiungibile attraverso internet.
I moduli che compongono la Suite QuickFM sono:
QuickRoom
- QuickRRP
-QuickTime
- QuickClick
Ed altre piattaforme applicative utili ai processi di FM in un’azienda.
QuickRoom
Rappresenta un modulo della Suite che consente l'acquisizione delle informazioni sul “campo”.
Il software QuickRoom ha come scopo la rilevazione delle camere lavorate, dei consumi reali di materiale nelle camere e l’immediata informativa al Front-Office dello stato di pulizia.
Se viene rilevato un guasto alle attrezzature della camera QuickRoom invia la richiesta in rete per la stampa in automatico del “modulo di richiesta intervento" per il servizio tecnico, con la descrizione del guasto, e avvisa il responsabile della manutenzione via e-mail.
QuickRRP
Il modulo QuickRRP, rappresenta, nella suite QuickFM, la fase di elaborazione “strategica” del Progetto di Facility Management in quanto elabora in maniera veloce e sicura la pianificazione delle risorse e dei materiali (Resourse Requirement Planning), necessari alla fase produttiva del processo di FM, partendo dalle reali presenze camere occupate.
QuickRRP partendo dalle reali presenze all’interno di una struttura alberghiera (ospiti,equipe,personale interno,etc..), elabora la pianificazione dei fabbisogni necessari al processo produttivo dei vari cicli di Facility Management, esplodendo la Distinta Base dei fabbisogni necessari alla vestizione delle Camere e delle Sale Ristoranti, ottimizzando le risorse necessarie (Lenzuola, Tovaglie,etc..) in funzione dei reali dati di presenza.
QUICK RRP rappresenta inoltre un vero cruscotto di navigazione efficace e immediato.
Raccogliendo i dati di consuntivo e di preventivo, elaborati e raccolti, mette a disposizione della direzione un vero cruscotto di analisi per la programmazione e
valutazione del business.
Si integra con i Software di Booking del Cliente (anche attraverso fogli excel) e permette di analizzare il fabbisogno preventivo , in risorse umane, materiali di consumo e occupazione delle strutture.
Incrociando i dati di consuntivo provenienti dal QuickRoom e quelli elaborati dal QuickRRP con i dati previsionali possiamo in tempo reale:
Amministrare i Budget
Ottimizzare il business (contenendo i costi)
Prevenire le criticità.
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QuickTime
E' un modulo della Suite QuickFM che rappresenta il momento di Raccolta Presenze delle Risorse Attive nel processo FM.
Questo applicativo permette di segnalare la presenza al villaggio di
tutti i dipendenti e l’aggiornamento automatico su internet.
Tutti i dipendenti sono dotati di scheda di riconoscimento RFID da passare presso i lettori di schede presenti in ogni villaggio, informando i responsabili dell’ ora di ingresso e di quella di uscita dalle strutture alberghiere.
Il respnsabile del personale potrà inserire eventuali orari di straordinario, permessi, e giorni di riposo direttamente attraverso l’applicativo QuickTime in modalità ASP.
QuickClick
E' un modulo della Suite QuickFM che rappresenta il Business Intelligence del processo FM.
Analisi in tempo reale di tutte le informazioni elaborate:
Calcolo Automatico Risorse Necessarie in Base alle presenze sia per Area HouseKeeping che Area F&B
Per Area F&B Necessità di Tovagliato per l'ottimizzazione della preparazione Tavoli.
Analisi andamento e consuntivi
Situazione Servizi Straordinari
e molte altre analisi…
QuickMM
una piattaforma informatizzata che permette di organizzare le attività di gestione della manutenzione e dell’assistenza tecnica necessaria per una corretta gestione dei beni tecnici e tecnologici della tua azienda
Avvalendosi delle più moderne tecnologie RFID per l’ inventario e la tracciabilità delle Apparatecchiature si pone ai vertici delle soluzioni di Maintenance Management.
QuickHR
Il software QuickHR è specifico per la Gestione delle Risorse Umane e permette la gestione del personale lungo l’intero percorso aziendale.
Consente infatti:
l’acquisizione dei curriculum
la gestione e l’organizzazione dei candidati
l’organizzazione dei colloqui di selezione
la gestione del dipendente con l’assegnazione di mansioni e di destinazioni lavorative
l’utilizzo di un ampio apparato di strumenti di valutazione (statini)
la gestione dello storico e della crescita di ogni singola risorsa
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